Cómo organizar Google Workspace para compartir documentos con tu asesor fiscal

Una de las principales fuentes de ineficiencia entre empresa y asesor es el intercambio de documentos. Emails con 15 adjuntos, WeTransfer, WhatsApp con fotos de tickets... En DPL hemos estandarizado una estructura de Google Drive compartido que elimina el caos.

Estructura recomendada

• 📁 ENTRADA → Aquí subes las facturas de compras/proveedores.
• 📁 PROCESADO → DPL mueve aquí lo ya contabilizado.
• 📁 IMPUESTOS → Trimestrales y anuales presentados, con acuse de recibo.
• 📁 NÓMINAS → Recibos de salarios mensuales.
• 📁 CONTRATOS → Mercantil, laboral, alquileres.

Permisos granulares

Cada carpeta tiene permisos diferenciados: tú puedes ver todo, pero solo subir en ENTRADA. DPL tiene acceso de edición para procesar y devolver documentos firmados.

Implementamos este sistema en menos de 1 hora durante el onboarding de cada cliente. Ver planes con Drive incluido.